Administración de Aula, Comunicación y Contenidos p/Laboratorios de Idiomas

¿Por qué usar un laboratorio de idiomas?

Aprender un idioma es en muchos aspectos similar a aprender a ejecutar un instrumento musical: no es suficiente con acumular conocimientos sobre sus reglas funcionales, sino que es preciso dedicar tiempo a una práctica intensa.

Crear condiciones de uso integral e intenso de una lengua extranjera para muchos alumnos de manera simultánea plantea un gran desafío para cualquier institución educativa.

Un laboratorio de idiomas es en este caso la respuesta más adecuada, ya que permite que cada alumno invierta gran parte de su tiempo hablando, grabándose, escuchando e interviniendo en conversaciones de pequeños grupos de personas.

Sistema Modular

Una larga trayectoria en la provisión de Aulas Multimedia y Laboratorios de Idiomas nos ha convencido de que no existe una solución genérica adecuada a las necesidades de todos los usuarios.

Por esto creamos recientemente una solución de tipo modular que le permitirá ajustar la configuración del Laboratorio a sus necesidades y presupuesto específicos.

Un laboratorio completo cuenta con:

• PC para el docente
• PC, Notebook, Netbook, iPad/iPhone o tablet/smartphone Android o Chromebox por cada alumno
• Módulos de software para:
  • Crear, editar y administrar actividades en vivo o grabadas para aprendizaje autoguiado, incluyendo ejercicios de Audio Activo Comparativo
  • Crear, distribuir, ejecutar y sistematizar evaluaciones de seguimiento de progreso, orales y/o escritas
  • Organizar el material de estudio (textos, material audiovisual, programas de estudio, lecciones, etc.)
  • Administrar el aula, permitiendo al docente controlar el flujo de audio, video y periféricos de cada puesto de trabajo

Sin embargo, en muchos casos una configuración mucho más sencilla será suficiente (por ejemplo: gestión del audio en vivo, con distribución de audio a toda la clase y posterior creación de pares o grupos de conversación).

A medida que se manifiestan nuevas necesidades (o aumenta el presupuesto disponible) este sistema modular permite agregar nuevas funciones sin desperdiciar la inversión anterior ni tener que aprender a usar un nuevo sistema.

A continuación mostramos una configuración típica de nuestro sistema modular.

Al pie de esta página encontrará enlaces a otros rubros relevantes a la hora de diseñar un laboratorio de idiomas.

Video con presentación de la familia de productos Smart Class +

SC+ LAD-KVM T Administrador de Actividades en Vivo c/módulo de Transferencia Pantalla, Teclado y Ratón, licencia p/puesto del docente
SC+ LAD-KVM S Administrador de Actividades en Vivo c/módulo de Transferencia Pantalla, Teclado y Ratón, licencia p/1 puesto de alumno
SC+ INT Software de intercomunicación de audio p/laboratorios de idiomas Smart Class Plus, licencia p/1 puesto de trabajo
SC2500 AM-IL2 Matriz de conmutación y ruteo de señales de audio p/Laboratorio de Idiomas
SC2500 BIL2-T Caja de mezcla de fuentes de audio p/el docente de Laboratorio de Idiomas
SC2500 BIL2-S Caja de mezcla de fuentes de audio p/alumno de Laboratorio de Idiomas
SC2500 HS2 Juego de auriculares c/micrófono profesionales p/Laboratorio de Idiomas
SCP Adm Cont T Software de Administración de Contenidos p/Laboratorio de Idiomas, licencia p/1 puesto de docente
SCP Adm Cont S Software de Administración de Contenidos p/Laboratorio de Idiomas, licencia p/1 puesto de alumno
SCP Homework 499 Software p/acceder en cualquier momento y lugar a los trabajos prácticos del Laboratorio de Idiomas Smart Class +

• Pone la computadora de cada alumno bajo la supervisión y coordinación del docente a cargo del Laboratorio de Idiomas
• Esta licencia se incluye gratuitamente con la compra de cualquier licencia para alumno

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A medida que las demandas de distintos usuarios nos llevaron a crear más opciones y herramientas se hizo evidente la contraposición que existe entre su número y la practicidad del sistema.

Con demasiadas opciones, la interfase de uso tiende a volverse compleja y sobrepoblada.

Con opciones restringidas, es posible que el docente no pueda ejecutar lo que tiene en mente para su clase.

Creemos haber resuelto este compromiso a través una interfase con un asistente que guía al docente con preguntas, presentando a continuación sólo las opciones y herramientas que son pertinentes para el tipo de actividad que quiere llevar a cabo.

Este módulo administrador, es el centro neurálgico de nuestro laboratorio, coordinando desde la PC del docente a todos nuestros Módulos de Intercomunicación de Audio y/o Manejo de Contenidos

• Se ofrecen herramientas para transmitir la pantalla del profesor o la estación de un alumno a uno, algunos o todos los miembros de la clase
• La consola del docente incluye un reproductor multimedia, desde el que se que se pueden abrir CDs, DVDs, y archivos de video (AVI, MP4) y audio (MP3, WAV)
• Si el laboratorio incluye alguno de nuestros módulos de Intercomunicación de Audio, es posible distribuir también los sonidos de las computadoras y micrófonos

• Se ofrecen herramientas para:
  • Observar la pantalla del puesto de un alumno, o un mosaico con el estado de la clase
  • Crear una sesión de chat con un alumno
  • Tomar control remoto del puesto de un alumno
• Si el laboratorio incluye alguno de nuestros módulos de Intercomunicación de Audio también es posible hablar con él para brindarle asistencia y/o escuchar el audio que le entrega su computadora

• Si el laboratorio incluye alguno de nuestros módulos de Intercomunicación de Audio es posible administrar dinámicamente diversos grupos de conversación
• Se ofrecen herramientas para:
  • Crear grupos de 2, 3 o 4 alumnos
  • Elegir manualmente a los miembros de cada grupo o establecerlos de manera automática, secuencial o aleatoria
  • Asegurar automáticamente que ningún alumno se quede sin grupo
  • Escuchar discretamente las conversaciones de un grupo
  • Observar discretamente lo que ocurre en la pantalla de un alumno
  • Mostrar copias de la pantalla del docente a un grupo
  • Intervenir en la conversación de un grupo
• Si el laboratorio incluye además nuestro Módulo de Manejo de Contenidos es posible grabar simultáneamente las conversaciones de todos los grupos

• Si el laboratorio incluye nuestro Módulo de Manejo de Contenidos se ofrecen herramientas para crear, lanzar, seguir y corregir ejercicios de:
  • Lectura/visualización
  • Grabación simultánea
  • Repetición con Audio Activo Comparativo (AAC)
  • Grabación abierta (con imágenes y textos)
  • Comprensión escrita
  • Preguntas y respuestas abiertas
  • Exámenes con elecciones múltiples
  • Grabación simultanea doblando con videos
• El docente puede observar discretamente lo que ocurre en la pantalla de cada alumno
• Si el laboratorio incluye alguno de nuestros módulos de Intercomunicación de Audio también es posible hablar con él para brindarle asistencia y/o escuchar el audio que le entrega su computadora

• Si el laboratorio incluye nuestro Módulo de Manejo de Contenidos es posible enviar una consigna a la clase, grabando simultáneamente (pero en pistas separadas) el audio distribuido por el docente y lo que dice cada uno de los alumnos

En cualquier momento, y dentro de cualquier actividad, el docente cuenta con herramientas para:

• Congelar todas las estaciones de trabajo, dejando sus pantallas en negro
• Abrir simultáneamente en todas las estaciones de trabajo una determinada página Web
• Lanzar simultáneamente un programa determinado en todas las PCs
• Si el laboratorio incluye alguno de nuestros módulos de Intercomunicación de Audio, el docente puede hacer escuchar a toda la clase lo que dice por micrófono o el sonidos que produce su computadora

• No es necesario que todos los alumnos se aboquen simultáneamente al mismo tema
• El docente puede dividir su aula en secciones y asignar distintas tareas a cada uno
• Durante el desarrollo de la clase el docente podrá reunir varias secciones en una sola o, por el contrario, dividir secciones grandes en más pequeñas, según le resulte necesario

Un diagrama mímico de sendas grabadoras/reproductoras tipo DVD permiten controlar la presentación, distribución y administración de contenidos de audio o audio y video.

• Pone la computadora de cada alumno bajo la supervisión y coordinación del docente a cargo del Laboratorio de Idiomas
• Con la compra de una de estas licencias, se incluye una licencia gratuita para el puesto de docente SC+ LAD-KVM T

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Junto con la compra de su licencia de cualquier software Robotel usted recibirá:

• Actualizaciones gratuitas a la última versión vigente por un año
• Soporte en vivo a través de Skype y/o plataformas de asistencia remota tales como Webex o Teamviewer para instalar, configurar y solucionar problemas de su sistema que sean razonablemente atribuíbles a nuestra plataforma. No se cubren, por supuesto, temas relacionados con el mantenimiento general de su sistema informático, tales como Sistema Operativo, Red, Antivirus, Back Ups, otras aplicaciones, etc.

Estos servicios pueden renovarse anualmente con las siguientes tarifas cada 12 meses:

• Renovación consecutiva ininterrumpida: 10% (diez por ciento) del precio de lista de la licencia del paquete
• Renovación luego de una interrupción inferior a 3 años: 15% (quince por ciento)
• Renovación luego de una interrupción superior a 3 años: 30% (treinta por ciento)

• Esta capa de software, que es transparente a los usuarios, brinda servicios de coordinación, manipulación, distribución, grabación y reproducción del audio de todos los micrófonos y PCs de laboratorio de idiomas, según las órdenes que recibe de los módulos de Administración de Actividades en Vivo SC+ LAD-KVM T y SC+ LAD-KVM S
• Debe instalarse una licencia por cada puesto de trabajo de alumno.

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• Forma el centro de una estrella de conmutación muy similar a una central telefónica o switch de red
• Se conecta con cables UTP estándar a las cajas de mezcla de fuentes de audio de cada alumno SC2500 BIL2-S y la del docente SC2500 BIL2-T
• Recibe comandos de la PC del docente, con los que establece conexiones de intercomunicación de audio entre:
  • El puesto del docente y un alumno
  • El puesto del docente y un grupo de alumnos
  • El puesto del docente y toda el aula
  • Pares de alumnos, con o sin supervisión del docente
  • Grupos de conversación de hasta 8 alumnos, con o sin supervisión del docente
  • El audio transferido puede provenir tando de micrófonos como de otras fuentes asociadas a cada puesto (típicamente cassettes, CDs, DVDs, la placa de sonido del docente, etc)
• Cada matriz es capaz de manejar hasta 32 puestos de trabajo (1+31) y pueden usarse 2 matrices en cascada para controlar el audio de hasta 62 puestos de alumno
• La matriz de audio puede conectarse a una matriz de conmutacion KVM (teclado, pantalla y mouse), obteniéndose un mando coordinado de todos los canales de comunicación audiovisual

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En este diagrama se observa la disposición y conexiones de un Laboratorio de Idiomas mediano, en el que sólo el docente cuenta con una PC

Se conecta simultáneamente a:

• La placa de audio de la PC del docente
• La matriz de conmutación y ruteo de señales de audio SC2500 AM-IL2
• El juego de auriculares c/micrófono profesionales p/el docente SC2500 HS2
• Una fuente auxiliar externa (típicamente un reproductor de cassettes, CD o DVD)
• Accesorio incluido:
  • Patch doble de audio estéreo, rematado en plugs de 3,5 mm p/conectar a la PC del puesto de del docente

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Se conecta simultáneamente a:

• La placa de audio de la PC del alumno, si está disponible
• La matriz de conmutación y ruteo de señales de audio SC2500 AM-IL2, ya sea de forma directa o en cascada a través de otra unidad SC2500 BIL2-S (con lo que se simplifica el cableado del laboratorio)
• Uno o 2 juegos de auriculares c/micrófono profesionales p/alumno SC2500 HS2
• Accesorios incluidos:
  • Patch doble de audio estéreo, rematado en plugs de 3,5 mm p/conectar a la PC del puesto de alumno
  • Un patch con cable UTP cada 2 SC2500 BIL2-S para poner la 2a unidad en cascada, ahorrando cableado a la matriz de conmutación

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• Micrófono direccional de alta sensibilidad y amplio rango dinámico
• Auriculares de alta fidelidad
• Tapaorejas acolchado, con alto grado de aislamiento del ruido ambiental
• Casquillo reforzado
• Cable y plug reforzados con fibra textil trenzada
• Al momento de la compra el usuario deberá indicar si prefiere la versión con plugs separados para auricular y micrófono (3,5 mm estéreo) o un combo mini plug 3,5mm con 4 contactos (como el que usan muchos celulares)

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Este paquete sistematiza uso de material didáctico y registro de la matrícula, asistencia y actividades del Laboratorio de Idiomas.

• Se incluye gratuitamente en cada laboratorio de idiomas SmartClass +
• Se puede instalar en tantas computadoras de la institución compradora como se desee
• El conjunto de los docentes puede preparar sus clases, escuchar los registros dejados por sus alumnos y corregir las evaluaciones tomadas desde sus propios boxes, laboratorio de cómputos, ciber bar de la institución o cualquier otra computadora que tenga acceso local (LAN) al servidor dedicado del laboratorio.

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Recursos on line

Video en YouTube
Colección de videos cortos que revisan por separado c/u de los aspectos del programa

El laboratorio tiene la figura de administrador, cuya misión es dar de alta y baja a cada uno de los múltiples docentes responsables de su uso.

Cada docente es el encargado de administrar los nombres y contenidos de sus materias, la división en grupos de trabajo, registro de matriculados a sus clases, toma asistencia, revisión de materiales de texto y audio producidos por sus alumnos y cargar los resultados en el sistema de calificaciones.

A los fines de facilitar la integración con sistemas preexistentes de gestión institucional, es posible importar y exportar datos a través de un formato simplificado (CSV).

El sistema mantiene una base de datos de materia prima multimedial, que construye importando o digitalizando en vivo:

• Archivos de audio WAV, WMA o MP3 JPG, y PNG
• Archivos de video AVI, MPG, MP4 o FLV
• Imágenes JPG y PNG
• Texto TXT y PDF

Estos materiales son convertidos a un formato interno con el que se optimiza el espacio de almacenamiento en el servidor y un uso eficiente del ancho de banda en su posterior difusión.

A partir de los archivos de "material prima multimedial" el docente puede crear múltiples trabajos prácticos, en los que el alumno puede:

• Simplemente mirar, leer y/o escuchar
• Completar selecciones de opción múltiple
• Responder oralmente o por escrito preguntas de formato abierto
• Repetir determinados tramos de audio, escuchando secuencialmente el modelo a copiar y su propia voz grabada (ejercicios de audio activo comparativo)
• Hacer traducciones simultáneas

Los trabajos prácticos se pueden agrupar en lecciones, y a su vez las lecciones se pueden agrupar en cursos, optimizándose la organización, uso y reuso del material producido.

Los docentes pueden para cada ejercicio si existe un tiempo limitado y/o un número máximo de intentos permitidos

Los ejercios y las lecciones se asignan en vivo o de manera programada a determinadas clases o grupos de alumnos

Los alumnos tienen acceso a los ejercicios únicamente para sus clases y sólo después de que los ejercicios les han sido asignados por sus docentes.

Durante en el desarrollo de estas actividades, el alumno puede reproducir, pausar, rebobinar, grabar y regrabar sus respuestas y el docente puede tanto monitorear en vivo lo que está sucediendo.

El docente puede monitorear en vivo el desarrollo de los ejercicios, interactuando con sus alumnos, o reproducir las respuestas de audio y/o texto con posterioridad, asociándoles puntajes de evaluación y comentarios.

Para revisar y calificar las respuestas de corrección manual, el docente puede optar entre agruparlas por lección o por alumno.

Los ejercicios que tienen respuestas del tipo de opción múltiple y similares son evaluados automáticamente por el sistema.

A partir de las puntuaciones automáticas y los puntajes cargados manualmente por los docentes, el sistema genera automáticamente libretas de calificaciones e informes de avance de los alumno.

• Presenta y ejecuta ejercicios y lecciones en la PC del alumno
• Se comunica con la base de datos central, automatizando las recolección de datos y tratamiento estadístico del estado de avance de c/alumno
• Con la compra de una de estas licencias, se incluye una licencia gratuita para el puesto de docente SCP Adm Cont T

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• Módulo complementario para los Laboratorios de Idiomas SmartClass Plus
• Almacena todos los datos relevantes en el server que la propia institución usuaria implemente
• Para que funcione el sistema, este módulo debe ser montado en una PC bajo Windows que trabaje 24/7 y tenga buena conectividad con el exterior
• Cubre una matrícula flotante de hasta 499 alumnos
• Al terminar el año lectivo, la institución puede dar de baja los alumnos de las coortes que egresaron y utilizar los puestos vacantes para los ingresantes del año siguiente
• Tanto docentes como alumnos pueden acceder a la plataforma a través de cualquier PC, Mac, Netbook, Notebook, Laptop o Tablet en cualquier momento y en cualquier lugar que cuente con acceso a internet
• Permite a los docentes preparar y corregir los trabajos prácticos preparados con SCP Adm Cont T
• Permite a los estudiantes acceder y ejecutar sus tareas de la misma manera a través de un navegador web, desde dispositivos tipo PC o con una app gratuita desde dispositivos móviles tipo tablet o smart phone
• Para matrículas más numerosas ver SCP Homework 999, SCP Homework 1999, SCP Homework 4999
• Para las instituciones en crecimiento, en la compra de una licencia mayor se tomará como crédito lo abonado por la licencia anterior

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• Laboratorio de Idiomas montado sobre Red de Computadoras, sólo software
• Software con Contenidos para la Enseñanza de Idiomas
• Mobiliario para Laboratorios de Idiomas
• Equipos p/Traducción Simultánea

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